Secció de projectes institucionals

La secció de projectes institucionals dóna suport a la gestió econòmica dels projectes i convenis d’àmbit institucional, definits com totes aquelles activitats de la UIB afectades (és a dir, que cal justificar davant l'ens finançador), amb les excepcions següents:

• Projectes de recerca, que són gestionats per l'Àrea d'Investigació
• Projectes i convenis d'intercanvi d'estudiants, que gestiona el Servei de Relacions Internacionals
• Projectes i convenis que, per la seva naturalesa o per acord, gestioni la FUEIB
• Projectes i convenis propis dels instituts de recerca, de qualsevol àmbit, que són gestionats pels propis instituts
• Projectes del SOIB per a contractació de personal, que du el Servei de Recursos Humans

Els projectes i convenis institucionals inclouen, entre d'altres:

• Convenis amb contingut econòmic
• Aportacions extraordinàries del GOIB
• Projectes competitius de caire institucional (no de recerca)
• Projectes Erasmus+ dependents del PDI
• Projectes d’innovació institucionals
• Projectes d’innovació dependents del PDI

Les funcions de la Secció de Projectes són:

• Coordinació dels projectes institucionals amb els serveis amb competències en Infraestructures, Contractació, Tramitació i validació comptable i Patrimoni
• Seguiment de projectes institucionals
• Validació de l’elegibilitat de despeses en actuacions institucionals cofinançades
• Justificació de projectes institucionals
• Control de publicitat (expedients, tanques, plaques, etiquetatge, notes de premsa, etc.)
• Gestió de requeriments i auditories
• Manteniment de la informació de projectes institucionals a l’aplicació PIC en coordinació amb el servei amb competències en ingressos
• Manteniment d’un sistema de planificació de la gestió de projectes institucionals (compartit amb altres serveis)
• Manteniment d’una web per a la publicitat dels projectes institucionals
• Transferència d'informació a plataformes de control (CoFFEE, Minerva, etc.)
• Cooperació en el control de risc de frau

Àrea de comptabilitat analítica

L’àrea de comptabilitat analítica és responsable del tractament i producció de la informació relativa a la comptabilitat analítica de la UIB.

Les seves funcions són:

• Control de qualitat de les dades origen per a la comptabilitat analítica, incloent
  • Despeses de comptabilitat pressupostària
  • Ingressos de comptabilitat pressupostària
  • Nòmina i seguretat social
  • Inventari i amortització
  • Activitats docents del PDI (estudis i assignatures), i la dedicació del PDI a elles
  • Activitats de recerca del PDI
  • Activitats de direcció de tesis
  • Altres activitats del PDI
  • Càrrecs del PDI
• Control de qualitat dels processos d’extracció i transformació de dades per a la comptabilitat analítica procedents dels següents sistemes:
  • UXXI-Econòmic
  • UXXI-RRHH (Hominis)
  • Agora
  • SIGMA Acadèmic
  • PIC (Projectes i Convenis)
  • SAD (Sistema d’Avaluació Docent)
  • SIG (Sistema d’Informació Geogràfica)
• Elaboració d'informes de comptabilitat analítica per als òrgans de govern i el GOIB
  • Anuals
  • Per curs acadèmic
• Manteniment del document de personalització de la UIB
• Introducció manual de informació al sistema de comptabilitat analítica
• Administració i manteniment de les parametritzacions de comptabilitat analítica a la plataforma informàtica

Àrea de coordinació econòmica i suport informàtic

L’àrea de coordinació econòmica i suport informàtic és responsable de la coordinació i administració dels sistemes informàtics i dels procediments que afecten els diferents serveis i àrees implicades en la gestió econòmica, així com del corresponent suport informàtic a nivell funcional i d’usuari avançat, sense perjudici de les funcions del SASTIC i el SITIC.

És responsabilitat de l’àrea:

• La interlocució amb Universitas XXI (UXXI) per a qüestions de gestió econòmica
• La interlocució amb SASTIC i SITIC per a temes de gestió econòmica
• Gestió de càrregues i descàrregues massives de dades a UXXI-EC
• Control de l'arxivat electrònic d'expedients comptables
• Control de qualitat procediments de gestió comptable
• Coordinació operativa entre els serveis i departaments de l'àrea econòmica
• Documentació del sistema UXXI-Econòmic i procediments del departament d’economia i projectes institucionals
• Manteniment del wiki de Comptabilitat i el Teams del departament d’economia i projectes institucionals
• Manteniment i configuració d’UXXI-Econòmic, i coordinació de les actualitzacions i millores
• Participació en el desenvolupament i manteniment de PIC (aplicació de Projectes i Convenis)
• Suport residual a l’extracció d’informació de CTB/GPA
• Suport tècnic i funcional a FACe
• Suport tècnic i funcional a firma electrònica
• Suport tècnic i funcional a UXXI-Econòmic
• Tractament i subministrament d'informació (pressupostació, control, despeses recurrents,...)
• L’administració del node UIB de la Base de Dades Nacional de Subvencions